Политика в отношении обработки персональных данных

(Согласно ФЗ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика (далее — «Политика») определяет основополагающие принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «Алентис Электроникс» (ИНН 7720310270, ОГРН 1157746679991), далее именуемом «Оператор».

1.2. Политика разработана в строгом соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и иными нормативно-правовыми актами РФ.

1.3. Действие Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными, как с использованием средств автоматизации, так и без них.

1.4. Настоящий документ применяется ко всем информационным ресурсам Оператора, включая интернет-магазин, расположенный на доменном имени https://shop.alentis.ru/.

1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.6. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.7 Основные понятия, используемые в Политике в отношении обработки персональных данных (далее – Положение):

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Цели обработки персональных данных

2.1 Оператор собирает и обрабатывает данные исключительно для достижения следующих целей:
— Исполнение требований законодательства РФ (налогового, трудового, гражданского).
— Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с клиентами и партнерами.
— Регистрация и обслуживание личного кабинета пользователя на сайте https://shop.alentis.ru/.
— Обработка заказов, доставка товаров и осуществление сервисного обслуживания.
— Улучшение работы интерфейсов и функционала интернет-ресурсов Оператора.

2.2. В соответствии с необходимостью исполнения данных целей, Компания может предоставлять персональные данные Пользователя следующему определенному кругу лиц:

сотрудникам Компании;
грузоперевозчикам (включая Почта России, СДЭК, Деловые Линии, ПЭК, Энергия, ЖелдорЭкспедиция или другой компании, осуществляющей доставку заказа Пользователя);
платежным системам, осуществляющим платежные операции, совершаемые между Компанией и Пользователем;
хостинг-провайдерам, хранящим базы данных Компании;

3. Права субъектов персональных данных

Каждый субъект, чьи данные обрабатываются Оператором, имеет право:
— Получать информацию, касающуюся обработки его данных.
— Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими или незаконно полученными.
— Отозвать данное ранее согласие на обработку.
— Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебных органах.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1 Оператор осуществляет обработку данных следующих групп лиц:

4.1.1. Кандидаты на вакантные должности:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
контактные данные;
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.1.2. Сотрудники (включая бывших):

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.1.3. Клиенты и контрагенты (физические лица, ИП):

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
замещаемая должность;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.1.4 Пользователи сайта https://shop.alentis.ru/:

технические данные (IP-адрес, файлы cookies, сведения о браузере);
информация, добровольно оставленная в формах обратной связи.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. При осуществлении хранения персональных данных Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».

5.3. Оператор внедряет необходимые технические и организационные меры (шифрование, ограничение доступа, антивирусная защита) для предотвращения утечек или несанкционированного доступа.

5.4. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Заключительное положение

6.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте.